Lấy tờ khai bảo hiểm xã hội là một quy trình giúp người lao động đăng ký tham gia các quyền lợi bảo hiểm của chính phủ cung cấp. Qua bài này, Tuấn sẽ cùng bạn khám phá cách để tiết kiệm thời gian và công sức khi lấy tờ khai bảo hiểm xã hội, cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé!
Tờ khai bảo hiểm xã hội là gì?
Tờ khai bảo hiểm xã hội là một biểu mẫu mà người lao động phải điền và nộp cho cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội để đăng ký tham gia chế độ bảo hiểm xã hội. Đây là một yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo rằng mọi người lao động đều được bảo đảm quyền lợi xã hội như: hưu trí, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động.
Tờ khai bảo hiểm xã hội thông thường yêu cầu người lao động cung cấp thông tin cá nhân, thông tin về công việc, lương bổng, và các thông tin khác liên quan đến việc tính toán mức đóng và quyền lợi bảo hiểm xã hội.
Thông tin này bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc căn cước công dân, địa chỉ liên lạc, nơi làm việc, chức vụ, mức lương, số sổ BHXH (nếu có), và các thông tin khác theo quy định.
Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất
Hiện nay, bảo hiểm xã hội cũng đã áp dụng chuyển đổi số để rút ngắn thời gian hỗ trợ cho người lao động. Một trong số đó là ứng dụng “VssID” (Bảo hiểm xã hội số) – được xây dựng để hỗ trợ trên thiết bị di động nhằm mục đích thiết lập một kênh giao tiếp, thu nhập thông tin, thực hiện dịch vụ công một cách nhanh chóng, dễ dàng và dần thay thế cho Sổ BHXH, Thẻ BHYT.
Để tải về ứng dụng, bạn có thể truy cập 1 trong 2 đường dẫn dưới đây, tùy theo hệ điều hành của điện thoại bạn đang sử dụng:
- iOS: https://apps.apple.com/vn/app/vssid/id1521647264?l=vi
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bhxhapp&hl=vi&gl=vi
Cách tạo tài khoản trên ứng dụng VssID
Để tạo tài khoản giao dịch cá nhân với cơ quan Bảo hiểm xã hội, bạn có thể truy cập vào trang web: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 1: Chọn hình thức đăng ký giao dịch: Trên trang web, bạn chọn hình thức đăng ký dành cho cá nhân và nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 2: Cập nhật ảnh chân dung và thông tin đăng ký: Trên màn hình kê khai, bạn tải lên ảnh chân dung kích thước 3×4 và ảnh chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Sau đó, bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký.
- Bước 3: Hoàn thiện kê khai thông tin đăng ký: Sau khi đã kê khai các thông tin cần thiết, bạn nhấn vào nút “Ghi nhận” để hoàn thành việc điền thông tin vào tờ khai đăng ký.
Lưu ý:
- Hãy chắc chắn điền đúng số điện thoại di động để nhận thông tin đăng ký như tài khoản, mật khẩu và mã OTP cho các giao dịch tiếp theo.
- Sau khi hoàn thành việc kê khai thông tin, bạn cần in ra, ký và nộp tờ khai tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà bạn đã chọn.
Cách tải về tờ khai khi đăng ký tài khoản VssID trên website dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Khi đến bước cuối cùng trong quá trình đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã xác nhận. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông báo: “Vui lòng đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất hoặc Trung tâm dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng – Bảo hiểm xã hội Việt Nam với giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu để hoàn tất quá trình điều chỉnh thông tin.”
Để tìm địa chỉ cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất, bạn có thể tra cứu trên trang web https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-co-quan-bao-hiem.aspx hoặc sử dụng ứng dụng VssID để tra cứu. Sau đó, tờ khai VssID sẽ tự động được tải xuống máy tính của bạn, và bạn chỉ cần chọn vị trí lưu trữ và in ra.
Cách tải tờ khai khi đăng ký ứng dụng VssID trên di động
Khi hoàn thành các bước đăng ký trên ứng dụng VssID tại thiết bị di động, đến bước cuối cùng khi gửi tờ khai, chọn ô “Nhận tờ khai qua email”. Khi đó tờ khai sẽ được gửi về mail của bạn đăng ký và có thể in ra.
Cách lấy lại tờ khai VssID khi đã đăng ký xong tài khoản
Cách này dành cho người dùng đăng ký xong tài khoản VssID nhưng không tải xuống được tờ khai hoặc lỡ xoá mất tờ khai đó.
Để lấy lại tờ khai VssID sau khi đã hoàn tất đăng ký tài khoản, người dùng có thể thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản VssID đã được cấp trên trang web https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn bằng máy tính hoặc trình duyệt trên điện thoại.
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn truy cập vào phần thông tin tài khoản của mình.
- Tại phần thông tin tài khoản, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để sửa đổi và bổ sung thông tin cá nhân.
- Thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung các thông tin cần thiết theo yêu cầu của bạn.
- Sau khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin, hãy lưu lại thay đổi.
- Khi lưu lại thông tin đã sửa đổi, tờ khai VssID sẽ tự động được lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội điện tử
1. Làm gì khi không nhận được thông tin về tài khoản sau kê khai?
Sau khi hoàn tất việc kê khai tờ khai, bạn cần thực hiện các bước in, ký và nộp tờ khai tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm xã hội mà bạn đã chọn trong mục “Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận” khi kê khai. Khi nộp tờ khai, bạn cần xuất trình CMND, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xác minh thông tin.
- Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ tiến hành cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng phương thức giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội. BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử đến địa chỉ email (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký. Cá nhân có trách nhiệm thay đổi mật khẩu tài khoản đã được cấp lần đầu và thay đổi mật khẩu ít nhất mỗi 6 tháng để đảm bảo tính an toàn và bảo mật.
- Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo về việc không chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử đến địa chỉ email (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận hồ sơ. Cá nhân sẽ dựa vào thông báo để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất để được hỗ trợ và hoàn thiện hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử.
2. Tôi có thể tìm mã số BHXH của mình ở đâu?
Mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chuỗi gồm 10 ký tự số. Mã số này có thể được tìm thấy trên Sổ Bảo hiểm xã hội hoặc được in trên 10 số cuối cùng của Thẻ Bảo hiểm y tế.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu mã số BHXH qua ứng dụng VssID, bằng cách truy cập vào chức năng “Tra cứu/Tra cứu mã số BHXH”. Bạn cũng có thể tra cứu mã số BHXH trên Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tại địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx.
3. Tôi có thể sử dụng nhiều tài khoản đăng nhập để sử dụng ứng dụng VssID không?
Mỗi người dùng chỉ có thể sử dụng một tài khoản (tên) đăng nhập trên ứng dụng VssID, và tài khoản này tương ứng với mã số Bảo hiểm xã hội duy nhất của cá nhân đó. Vì vậy, bạn chỉ có thể có một tài khoản (tên) đăng nhập duy nhất để truy cập và sử dụng ứng dụng.
4. Tôi có thể cùng lúc sử dụng một (01) tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng VssID ở từ hai (02) thiết bị trở lên không?
Trên ứng dụng VssID, chỉ cho phép đăng nhập một tài khoản trên một thiết bị tại cùng một thời điểm. Nếu bạn đăng nhập vào một thiết bị thứ hai, ứng dụng sẽ cung cấp một cảnh báo. Nếu bạn tiếp tục đăng nhập trên thiết bị thứ hai, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập mã OTP (One-Time Password) đã được gửi đến số điện thoại đã đăng ký trước đó.
Đồng thời, tài khoản sẽ bị đăng xuất khỏi ứng dụng trên thiết bị thứ nhất. Chức năng này giúp ngăn chặn việc sử dụng thẻ Bảo hiểm y tế trên nhiều thiết bị cùng lúc và đảm bảo tính bảo mật và an toàn của tài khoản.
5. Điều gì xảy ra nếu tôi nhập sai mật khẩu đăng nhập ứng dụng VssID nhiều lần?
Trong trường hợp bạn nhập sai mật khẩu đăng nhập của ứng dụng VssID liên tục 5 lần, tài khoản của bạn sẽ bị tạm khóa nhằm đảm bảo tính an toàn. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất để được hỗ trợ.
6. Tôi cần làm gì khi quên mật khẩu đăng nhập VssID?
Trường hợp bạn quên mật khẩu đăng nhập của ứng dụng VssID, bạn có thể sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” có sẵn trên ứng dụng hoặc trên Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn). Bằng cách điền đúng các thông tin theo yêu cầu, bạn sẽ có thể lấy lại mật khẩu để tiếp tục sử dụng ứng dụng VssID.
7. VssID có những tiện ích đáng chú ý nào?
Trên ứng dụng VssID, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm những tính năng và tiện ích nổi bật như sau:
- Cung cấp thông tin: Bạn có thể tìm thấy thông tin về Thẻ Bảo hiểm y tế, Quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp và bảo hiểm y tế. Ngoài ra, ứng dụng cũng cung cấp thông tin về các chế độ bảo hiểm xã hội như bảo hiểm một lần, bảo hiểm ốm đau, bảo hiểm thai sản và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp hay lịch sử khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.
- Tra cứu tiện ích: Với VssID, bạn có thể tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội, cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, cơ sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế, đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, điểm thu và đại lý thu bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm y tế.
- Hỗ trợ trực tuyến 24/7: VssID cung cấp các phương thức hỗ trợ trực tuyến như chatbot tự động trả lời, tổng đài hỗ trợ 1900.9068, email và câu hỏi thường gặp.
- Cập nhật tin tức: Ứng dụng VssID cung cấp thông tin về hoạt động của ngành Bảo hiểm xã hội, chế độ và chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Bạn cũng có thể tìm thấy hướng dẫn sử dụng ứng dụng, hướng dẫn thực hiện dịch vụ công và dịch vụ thanh toán trực tuyến.
8. Khi cần hỗ trợ về VssID, tôi có thể liên hệ số hotline nào?
Để nhận hỗ trợ khi gặp vấn đề trong việc sử dụng ứng dụng VssID, bạn có thể liên hệ qua Hotline 1900.9068. Ngoài ra, bạn cũng có thể đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất để được hỗ trợ trực tiếp.
Tạm kết
Trên đây là là toàn bộ quy trình lấy tờ khai Bảo hiểm xã hội tiện dụng nhất hiện nay. Với hướng dẫn từ bài viết, bạn có thể tự mình thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại di động để tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về lĩnh vực bảo hiểm, bạn có thể để lại bình luận bên dưới để Tuấn có thể hồi đáp kịp thời nhé.
Chào mừng đến với trang web của tôi! Tôi là Nguyễn Quang Tuấn, chủ sở hữu website tuannq.vn – một chuyên gia tư vấn bảo hiểm nhân thọ cho cá nhân và doanh nghiệp. Với gần 10 năm làm việc tại Dai-ichi Life Việt Nam, tôi đã tích lũy được không ít kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ thông qua vai trò tư vấn, quản lý, trưởng phòng kinh doanh và các vị trí cao hơn tại tổ chức.
Bài viết hướng dẫn rất chi tiết cảm ơn anh Tuấn nhé!